Kan jeg nøjes med at bogføre i Excel?

Kan jeg nøjes med at bogføre i Excel?

Kan jeg nøjes med at bogføre i Excel?

I gamle dage holdt man sit regnskab i hånden. Så kom computeren og Excel, og det betød at rigtig mange valgte at føre sit regnskab i Excel. De senere år er poppet flere og flere regnskabsprogrammer frem, der tilbyder rigtig smarte funktioner. Men kan man den dag i dag stadig holde sit regnskab i Excel? Det kommer vi ind på på denne side.

Juridiske udfordringer

Principielt kan du sagtens holde dit regnskab i Excel, men det giver nogle juridiske udfordringer. For eksempel skal du opbevare alle bilag i 5 år. Hvis du retter i dit regnskab, skal du også gemme den gamle version, og det betyder, at du skal tage mange backups, hvilket kan blive meget uoverkommeligt på den lange bane. Mange af de moderne regnskabsprogrammer har disse funktioner indbygget, og de lever op til lovgivningen. Du skal blot koncentrere dig om bogføringen.

Du mister mange funktioner

Når du vælger at bogføre i Excel frem for i et regnskabsprogram, mister du mange funktioner. Du kan ikke sende fakturaer ud via systemet, og du kan ikke registrere, om de er blevet betalt på samme måde, som du kan i et regnskabsprogram. Hvis du har dit regnskabsprogram i Excel, skal du lave din faktura i Word eller et andet program. I et regnskabsprogram kan du sende regningen ud med samme. Mange af de nyere programmer har også en app tilknyttet, hvor du kan uploade dine bilag, mens du er på farten. Det kan spare dig for meget tid, og du skal ikke bruge så lang tid på at rode med bilag. Sådanne funktioner mister du, når du bogfører i Excel. Et andet eksempel kunne være automatisering af bogføringen af dine kassetransaktioner.

Kan blive et problem at hyre en bogholder

Bogholder kender typisk til 1-3 regnskabsprogrammer, hvor de er komfortable. Det er ikke mange bogholdere, der gider at bogføre i Excel, fordi det ganske enkelt giver for meget bøvl. Der er for meget administrativt arbejde, og det kræver et meget teknisk regneark med mange regler. Går en regel i stykker, kan det ødelægge hele regnskabet, og så skal man bruge tid på at finde fejlen. Det undgår du med et af de nyere regnskabsprogrammer, hvor der er styr på det hele. Har du planer om at hyre en bogholder på sigt, skal du bruge et regnskabsprogram. Find en god bogholder på bog-holder.dk.

For at runde af så giver det altså en masse problemer at bogføre i Excel, og det vil give dig en masse problemer i forhold til, hvis du havde et regnskabsprogram. Det forklarer også, hvor der er længere mellem de virksomheder, der har sit regnskab i Excel.

deltaserv